Effektiv registrering og administrasjon av besøkende er viktig for å opprettholde en trygg og organisert arbeidsplass. Unifon Besøksregistrering, en funksjon i Unifon Bedriftsnett, er en brukervennlig løsning som gir full kontroll på alle som besøker bedriftens lokaler. Enten det er kunder, samarbeidspartnere eller leverandører, kan besøkende enkelt sjekke inn og ut via en app på iPad eller ved bruk av QR-koder. Løsningen er fleksibel og tilpasser seg bedriftens behov, inkludert funksjoner som sikkerhetsvarsler, besøkskort og rapportering.
Med Unifon Besøksregistrering, en funksjon i Unifon Bedriftsnett, får bedriften din et komplett system for å håndtere alt fra besøkende til pakkeleveringer – integrert i én løsning.
Fordeler med Unifon Besøksregistrering
Med Unifon Besøksregistrering kan du gi et profesjonelt inntrykk, øke sikkerheten og effektivisere håndteringen av besøkende – alt i én løsning. Løsningen er enkel å sette opp og bruke, med intuitivt design og raske registreringsalternativer. Varslingsfunksjonen sikrer at besøkende får nødvendig informasjon i krisesituasjoner, og bedriften får oversikt over hvem som er til stede. Rapporter gir historikk og innsikt og kan brukes til analyse og videre optimalisering av prosesser. Løsningen har støtte for flere lokasjoner, flerspråklighet, og tilpasning av design gjør løsningen ideell for både små og store bedrifter.
Sentrale funksjoner
- Enkel innsjekk og utsjekk: Besøkende kan enkelt registrere seg via en iPad-app eller ved å skanne en QR-kode. Systemet husker tidligere besøk for raskere registrering neste gang.
- Varsling til ansatte: Den ansatte som får besøk mottar et varsel på SMS og/eller e-post når en gjest registrerer seg.
- Sikkerhet under krisesituasjoner: Ved uforutsette hendelser som brann eller evakuering, sendes sikkerhetsmeldinger automatisk til alle besøkende via SMS.
- Tilpasning til din bedrift: Legg inn bedriftens logo og tilpass tekstene i systemet for en profesjonell opplevelse. Løsningen støtter både norsk og engelsk språk.
- Besøkskort og pakkelevering: Besøkskort kan skrives ut direkte via en etikettskriver for bedre identifikasjon. Håndter pakkeleveringer effektivt med integrerte funksjoner.
- Flere lokasjoner og rapportering: Administrer flere lokasjoner med mulighet for å begrense synlighet til spesifikke brukere. Se historiske trender og last ned rapporter til Excel for videre analyse.
Kom i gang med Besøksregistrering
Unifon Besøksregistrering er inkludert i Unifon Bedriftsnett og kan aktiveres raskt og enkelt. Ta kontakt med oss for å vite mer om hvordan denne funksjonen kan forbedre opplevelsen for både besøkende og ansatte.
